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想要提高工作效率，安排好时间，首先要知道自己有哪些事情需要去做，这就需要做好一些计划。一整年，一个月的计划太远，变化性太大；按天来，每天计划又很繁琐，而且没有整体上的感觉，不好统筹安排，所以，最好的计划是按周来进行。
先做好周计划，每天的任务就从周计划上来拿，这样再去执行，效率会好一点，时间安排也比较灵活。
那如何做好一个周计划呢？除了表格日志等形式，还可以用思维导图来进行，只需三个步骤。
今天主要会拿XMind里面的一个模板来进行分析对比，打开XMind，在模板的最后可以找到“每周安排”，点击打开，就可以来进行编辑修改。
按照这个模板就可以去做周计划，但它还有很多不太好的地方，需要进行更改。
模板里的分类是比较多的，一级分支划分的比较细不易收集任务，所以首先需要对分类上进行重新整理。先有一个大的分类，再有小的分类。建议按工作，生活，学习，健康这四大分类来进行划分。
像模板中的在线会议，联系客户，这些都应归于工作分支下；私人事务可以改为生活分类；预约里面，有些是属于生活的事，有些是属于健康的，把它们全部重新归一下类。归完类后，整体上是这个样子。
一级分支是大的分类，工作，生活，学习，健康，先有大的分类，再看下下面有没有一些小的分类，工作中有要参加的会议，也有要联系的客户，还有是自己要去做的任务，这些是二级分支，小的分类。把分类弄完后再把需要自己处理的任务事件都加上去，这是第一步。
收集完任务，接着需要来完善细化任务。
参照这个模板来看，联系客户里面分别要联系三个人，但只是细化到了地点，时间是周几的几点？还有前期是否需要准备一些材料？这些最好也细化一下，引出时间，地点，材料三个分支，补充完整。
其它的任务也需要细化，像会议的，需要明确会议的议题是什么？时间是什么？地点是什么？还有参加这个会议前期需要准备哪些东西？
自己的工作任务，截止时间是什么时候？完成的标准又是什么？有没有相关需要配合的人员？这些也都要分别列出来。
明确了时间，地点，以及需要准备的东西，还有相关的人物，再去执行就会更加有计划性。
全部任务都收集整理完成后，想要看具体哪一天有哪些事情，比如，周三有哪些事情。因为现在都是按分类堆一块儿的，看周三有哪些事还是有点混乱，所以接下需要更改为按天来排。
分别按周一到周日来画分支，按着按刚才的截止时间重新归类，要在哪天完成的就把他们拖到哪一天里面。有一些事情是没有明确的截止时间的，这一类的可以单独拉一个分支出来，像读书计划，有时间就看看，没时间我就不看。
重新整理完成后，下周周一要做什么事，周三要做什么事，看得都很直接明了，这样的一个周计划是不是更好一些。