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一：ERP就是无纸化，不需要单据？
Erp下是否意味着企业任何凭据无纸化呢？笔者曾接触的erp企业，实施半年了，供应链环节的都没有单据。问销售出库单是否有保存回签的客户签收单，出库人员说:“erp下都是无纸化办公啊，系统中的明细非常清楚，哪天发货的，发票信息，物流信息，条形码等等，一查就知道。”我心想可是没有纸质单据回签回来，哪天客户不认账咋办？后来不就果然几家客户就发生了不认账的情况，而企业又拿不出出库回签单。如果说出库单人员没有单据意识，是因为没有认识到单据的重要性，但是结果发现财务人员也没有单据意识。除了日常的发票外，其他的单据完全依靠系统单据，且会计凭证下后面没有附任何单据，说是都在系统里。
erp下单据的问题，和一些erp企业财务沟通过，大家普遍不太重视单据。不管是上市公司还是非上市公司都存在单据不完善的问题。比如随便检索了一家上市公司涉及erp系统下单据的整改报告，新疆金凤科技股份有限公司，关于中国证监会新疆监管局现场巡检意见的整改报告。（ 2010 年 03 月 04 日）问题：2、 存在核算依据不充分、记账凭证未附原始凭证的不规范情况。如公司全资子公司北京金风科创有限公司预提费用未附原始凭证， 2008-2009 年 6 月原材料入库、自制半成品出入库等均未附原始出入库单，仅在公司 ERP 系统中进行登记。公司本部 2008 年 8 月 1264 号凭证委托外单位加工物资，金额 6593 万元，未附出库单、加工合同及审批程序等原始凭证；2008年 8 月 1283 及 1284 号凭证，研发部门领用材料未附出库单等任何原始凭据。北京天润投资有限公司部分报销原始凭证使用铅笔。整改：2、 公司部分记账凭证未附原始凭证，多为 ERP 仓存系统中物料的入库、领出等相关单据，财务人员在仓存系统中生成机制凭证时，由于附件张数太多，系统中有相应单据，财务人员未及时打印粘贴，造成原始凭证不完整，目前上述会计凭证后未附附件及调账说明等事项已更正，今后公司将加强财务人员日常工作管理，规范原始凭证的处理，保证原始凭证的及时性和完整性。
二：会计处理按照模板来不是按准则来？
在erp系统下，日常的会计分录都可以过模板设置，实现自动化生成。其处理机制就是供应链各环节，在每一个环节上，根据实际业务输入/下推相关单据，然后凭证模板设置抓取各类单据在会计上需要的关键信息，最后分录就自动生成了。因此在erp系统下，会计处理是否准确存在两个关键点，一个是各供应链环节在单据输入的准确性，也就是如何将业务准确的翻译并输入系统设置的单据中以便凭证模板准确取数，二是会计分录模板在设置的时候，如何准确的设置抓取各类单据数据，形成符合要求的分录。实务中存在的问题除了以上两点常见的单据输入错误导致凭证错误，或者凭证模板设置错误导致分录错误之外。还有致命的一点，那就是对于刚接触系统，对于系统不熟悉的会计人员，存在主观认为ERP下的会计处理就是智能化处理，或者erp下的会计处理就是标准的处理。从而忽视了会计做账最根本的要求，也就是做账的基本法则，会计准则。不管我们以前是手工帐，还是电算化，还是erp，还以后的机器人智能化记账，都不能离开会计准则的规定，脱离了准则的会计处理那是没有根源的账务。