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建筑会计账务处理流程|会计所有的账务处理都来自原始凭证,且符合入账审批程序才算是合规的记账程序

利率风险 时间:2021-07-24

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当会计发现假账、乱账、错账时,应该这样处理~

1、假账

1.1、虚开增值税发票。属于犯法行为,将承担刑法风险,第一、必须上报财务部领导,由财务部上报公司,由公司决定如何纠正;第二、不能参与到虚开增值税发票,否则就是自己挖坑埋自己。如果你认为得到的利益,有吸引力,自己也参与其中,在金税三期的大监管背景下,很容易被发现的,到时就咎由自取,怨不得别人。

1.2、少报收入,两套账。属于税法范畴,数额巨大,构成逃税罪。第一,用专业知识跟单位算少报收入少的交的税与承担的法律风险,值不值的问题;第二,当把问题摆出来,公司仍然选择继续做假账的,自己选择去留问题。

1.3、多报成本、费用,少交税。涉及虚开增值税、买等法律风险,如果缺少送货、入库、领用等环节的任何原始凭证,你的帐就很明显是假的,不能参与!并且要向公司反映,如不改进,自行决定去留。

1.4、虚构交易与投资,侵吞公司资产。如实向公司反映,履行财务监督职责。

1.5、虚报交易价格数量,侵吞公司资产。如实向公司反映,履行财务监督职责。

总之,假账不外两类:公司行为的假账,一般涉及法律问题,个人无力回天,自保就是离职;正义就是举报。第二类,个人行为的假账,基本涉及侵吞资产,谋取私利,隐瞒不报,涉及职业能力不足与职业操守不够;剩下只有向公司举报这条路了。

2、乱账

2.1、张冠李戴的乱账,主要是债权债务类,危害比较大,必须通过核账、对账,做到一致。这是做会计,必须做明白账的基本职业道德。

2.2、颠三倒四的乱账,主要是存货类,造成一方面采购一方面积压。必须通过规范命名规则与编码,做好以后不乱;其次要通过盘点,理清库存,这是会计能力强的表现,你必须对岗位对自己的职业声誉负责。

2.3、账实不符的乱账,不管是存货、资产,如果账实不符,很多资产没有了还在提折旧;账上没有的资产却在用,必须查明原因,予以改正,否则当初购入资产的错误石沉大海;要不就是折旧不实,成本也不实,一本糊涂账。

2.4、科目不对的帐。科目设置不对,这两年会计科目不断调整,就会为了提高财务报表的质量,已经取消的科目,很多人还在用。如税金及附加,应付职工薪酬、长期待摊等等科目;入账不对的帐,如销售费用没有业务招待费,企业也设二级科目核算,虽然实质是对的,但在上市规范时,确实不行的。

2.5、主体不对的帐。大多数企业,在员工私人车辆公用,往往会觉得,事实如此,入账抵扣,没错,可税务局不认你的保险、车船税等。

总之,乱账,主要是内容错,这个是会计人的态度问题,糊涂、懒、不负责任是主要因素,也不排除工作量大,忙中出错;第二是形式错,这个是会计人的专业水平问题,不是核算不专业,就是税法不专业,造成公司的乱账甚至是损失。

3、错账

3.1、少记的错。这个容易处理,补记就好。

3.2、多记的错。这个稍微麻烦点,当月好处理;当年也好处理,更正过来就行,先冲后补记。

3.3、科目错,调整为正确的科目。

3.4、对象错,调整为正确的对象。

总之,错账已经发现,就必须更正。对损益有影响的,需要对未分配利润调整;对资产有影响的,调整资产。

以前的假错乱帐,也许是当年度以前月份的,也许是以前年度的,无论是否涉及外部,如纳税的调整,还是内部涉及资产、负债损益的调整,都必须经过内部审批程序进行调整,只有会计记账凭证的错误可以在会计内部进行调整,很多会计的调账,只有记账凭证,没有原始也没有审批就调账了,真的无知道胆大妄为。

切记,会计所有的账务处理都来自原始凭证,且符合入账审批程序才算是合规的记账程序。

假错乱的帐,可能还有很多种实际情形,这里就不一一列举了。

 

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